Cette année, les responsables de la Convention EPITanime, ont décidé d’organiser un concours pour le visuel du T-shirt des staffs pour la XXe édition.

Pour cela, les participants devront impérativement respecter le règlement du concours mais également les consignes techniques.

Date de clôture du concours le 3 Avril.

 Caractéristiques du T-SHIRT et contenu obligatoires.

Trois éléments doivent représenter Epitanime dont un seul est obligatoire.

Le logo Epitanime est indispensable (dans une des versions originales ou redessiné par vos soins)

• La mascotte est un personnage androgyne aux cheveux bleus (foncés pour le noir et blanc), attachés en queue de cheval haute et aux yeux dorés. Il n’est pas forcément présent sur le T-shirt : Spark

• La seconde mascotte est une fille aux cheveux roses (clairs pour le noir et blanc) et oreilles de chat, pommettes roses et yeux bleus : Flush.

Elle peut ne pas être présente sur le T-shirt.

Tous les éléments du visuel du T-shirt doivent être visibles par tous les publics. Pas de nudité, d’actes sexuels tendancieux, de gestes obscènes, loli dévêtues, … Le visuel sera vu par des mineurs durant la convention.

   Précisions importantes

En participant au concours, vous cédez vos droits d’auteur sur le dessin que vous nous ferez parvenir.

Le dessin du T-shirt pourra être décliné sur d’autres supports (flyers, plaquettes de communication…).

Les visuels des trois finalistes seront affichés sur le site web de la convention.

Ce visuel peut vous faire de la pub, si vous pensez à le signer.

Attention : l’équipe Epitanime 2012 se réserve le droit de demander d’éventuelles modifications du visuel au dessinateur.

>La PAO se réserve le droit de modifier les éléments typographiques afin d’accorder au mieux l’identité visuelle de l’association à votre participation. Toutefois, si votre visuel comporte des éléments typographiques et une mise en page / place n’allant pas à l’encontre de l’identité visuelle de l’association et des contraintes techniques, aucune modification n’aura besoin d’être effectuée.

   Informations techniques

Il faut que le participant nous envoie plusieurs versions dont 2 obligatoires :

•  1 couleur (obligatoire)

•  2 couleurs

•  3 couleurs (obligatoire)

• Sans dégradé que vous penserez pour un T-shirt blanc.

Votre visuel sera imprimé en sérigraphie.

L’utilisation de logiciel de vectorisation (comme Illustrator, par exemple) est souhaitée.

Nous vous invitons à vous adapter à cette technique afin de créer des visuels LISIBLES et EFFICACES selon cette technique.

Voici quelques exemples de visuels réalisables en sérigraphie :

• Le fichier doit être vectorisé.

  Dans le cas où vous ne possédez pas de logiciel de création d’image vectoriel (Illustrator), le fichier doit être en format A3 (soit une taille en pixels de 3508 x 4961)

• La résolution ne doit pas être inférieure à 300 dpi.
• Format de préférence : ai, svn, psd.

  Le fond doit être obligatoirement transparent.

• Il est nécessaire de conserver les différentes couches de façon à ce que celles-ci puissent être utilisées séparément (calques non fusionnés).

• Vous devez obligatoirement séparer le texte de l’image afin de pouvoir modifier les caractères typographiques si besoin sans toucher au visuel.

Vous devez fournir deux fichiers différents lors de l’envoi :

• Votre visuel complet, avec vos éléments typographiques

• Votre visuel sans aucun élément typographique

   Insertion du texte

L’insertion du texte n’est pas obligatoire.

Un envoi de visuel sans aucun élément typographique est accepté.

Voici les typographies autorisées :

• Police concours t-shirt n°1 : duepuntozero_bold

• Police concours t-shirt n°2 : DIN

Dans le cas où vous désireriez inclure le texte :

Le texte figure sur l’AVANT des T-shirt Staff.

Le texte imposé est :

Epitanime 2012

• Vous pouvez utiliser à votre guise les bas de casse et les capitales d’imprimerie.

• Nous laissons à votre disposition un pack de différentes polices simples et efficaces, toutes libres de droit, que vous pouvez incorporer. Toutefois l’utilisation de ces polices n’est pas obligatoire.

   Recommandations

Ne pas oublier que le T-shirt STAFF a pour but de communiquer simplement et efficacement. Il doit être facilement repérable durant la convention.

Règlement du concours :

ARTICLE 1 – Il n’y a aucune limite du nombre de dessins par participant, si un dessin ne respecte pas les consignes techniques ou le règlement, il en sera averti dès réception et seul le dessin pourra être éliminé.

ARTICLE 2 – Quand le participant envoie un dessin à l’adresse mail donnée, celui-ci cède les droits d’exploitation du dessin.

ARTICLE 3 – « Le participant devra fournir une adresse mail valide ainsi qu’un numéro de téléphone pour le contacter rapidement si besoin.

ARTICLE 4 – Si moins de 4 participations sont reçues d’ici la fin du concours, celui ci sera annulé.

ARTICLE 5 – Les Responsables PAO peuvent, à l’issu du concours, demander des modifications techniques au vainqueur.

ARTICLE 6 – Toute personne faisant partie de l’organisation de la convention, ou étant membre actif de l’association Epitanime, ne peut participer à ce concours.

ARTICLE 7 – Si un ou des dessins sont envoyés après la date limite, ils ne seront pas pris en compte.

ARTICLE 8 – Toute personne (participant, membre du jury) essayant d’une façon ou d’une autre d’influencer le vote, sera d’office exclue du vote et le dessin en question sera éliminé du concours, voire le participant lui-même.

ARTICLE 9 – Le résultat du concours sera diffusé dans les 8 jours suivant la date de clôture.

1er prix : 2 T-shirt + 2 entrées 2jours / 2nuits.

Le concours est ouvert à tout le monde, sauf restriction énoncée dans le règlement du concours.

Date de clôture du concours : 3 Avril, on tolérera jusqu’au 4 avril au plus tard.

Les responsables PAO valideront les dessins et en cas de non-conformité, le participant sera contacté par mail ou téléphone, et lui seront précisés les défauts de son dessin, pour qu’il puisse en soumettre un nouveau s’il le souhaite.

Seuls les responsables de la convention choisiront le vainqueur.

   Envoi des fichiers et questions :

Envoyez un mail à  conv@epita-convention.com avec en objet [Concours T-shirt].

Attention : si cette balise n’apparaît pas dans l’objet du mail, vous prenez le risque que votre candidature ne soit pas prise en compte.

N’oubliez pas que vous devez fournir trois fichiers lors de l’envoi :

• Le visuel 1 couleur et le visuel avec 3 couleurs

• Votre visuel complet, avec vos éléments typographiques

• Votre visuel sans aucun élément typographique.

RAPPEL : Date de clôture du concours 3 Avril, on tolérera jusqu’au 4 avril au plus tard.

Cordialement,

L’équipe Communication de la Convention EPITanime 2012

Voici, avec du retard, le résultat du concours d’affiche, pour la convention-Epitanime 2012 :

Oh, les jolis staffs.

Bonjour à tous !

Les inscriptions au staff de la XXè convention Epitanime sont ouvertes !
Pour participer, il suffit de vous inscrire sur notre site de recrutement.

Afin de choisir le poste qui vous plairait le plus, vous trouverez un descriptif des sections disponibles sur notre page de recrutement.
Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 11 mai 2012, cependant une inscription complète se déroule en plusieurs étapes, de ce fait il vous est conseillé de ne pas vous y prendre au dernier moment.

Pour toutes questions, envoyez-nous un mail à rh@epita-convention.com ! 

On compte sur vous !

Nous vous rappelons que cette activité est bénévole.

Bonjour à tous,

Aujourd’hui, plein de nouveauté pour les stands lors de la convention !

Stands Fanzines

Un autre stand Fanzine

Stands Professionnels

Les Stands Professionnels dans le Forum

Cette année, pour la vingtième édition d’Epitanime, l’équipe convention a décidé de changer l’organisation de la convention. Ainsi les exposants et les fanzines quittent le sous-sol. Vous les retrouverez donc proches de vos activités favorites. Autre nouveauté, ils seront ouverts en début de partie de la session nuit pour que tout le monde puisse en profiter.

Bonne année à toutes et tous !

Nous recherchons toujours des maids et butlers pour le maid café (car oui nous avons un maid café ^^ )
Donc si vous aimez les jolis uniformes de maid et ensoleiller les gens de votre sourire (ou de votre préhension à la violence, cela marche aussi, tsundere power !) envoyez votre candidature à maid.cafe@epita-convention.com accompagnée d’une photo.

Le costume est fourni mais si en avez un, nous sommes preneurs aussi :3

Il s’agit de la dernière relance, le recrutement se termine le 29 janvier 2012.

Pour toutes d’informations complementaires : http://www.epita-convention.com/2011/convention/miyuu-want-you-for-moe-team/

Epitanime recrute des maids et butlers !

Le but du maid café est de vendre du rêve aux visiteurs. La recette est simple: de jolis costumes, un sourire et de l’attention. Votre rôle sera d’installer les client, de prendre leur commande, servir les plats, les divertir et être à leurs soins pendant le repas.

Notes:

•  Les staff ne sont pas rémunérés.
•  Il y a deux périodes de staff: jour (8h->20h) ou nuit (20h->8h). Vous pouvez postuler pour les deux jours ou les deux nuits.
•  Si vous n’avez pas de costumes, nous en avons !
•  Pour postuler, vous devez être majeur au jour de la convention (le 25 mai 2012)

Pour postuler ou simplement demander plus de renseignements, envoyez un mail à maid.cafe@epita-convention.com avec, si vous postulez, les informations suivantes :

Nom
Prénom
Pseudo
Âge
Staff jour/nuit/peu importe
Une photo portrait
Et si vous avez un costume de maid, une photo/image du costume

Pour les fans et pour la conv : MOE !!

 Notre concours d’affiches est maintenant ouvert !!

A gagner : Votre stand fanzine ou des entrées 2J/2N pour la convention Epitanime.
Pour cela, il suffit de dessiner l’affiche de la convention avec la mascotte et le logo Epitanime, et nous la retourner par mail avant le 15 janvier. N’hésitez pas à postuler.

Pour plus d’informations, c’est par ici.

Affiche Pré-conv

Bienvenue pour cette XXème édition !!

Et oui vous avez bien lu, nous en sommes à notre XXème. Cette année la convention aura lieu du 25 au 27 mai et nous vous attendons nombreux pour fêter l’événement.

Au programme plein de nouveautés et de petits changements qui on l’espère feront de cette année une convention à part.

N’hésitez pas à repasser sur le site pour plus d’information.