Bonjour Ultrim, tu es le responsable de l’organisation audio et visuelle pour la convention Epitanime, et notamment pour tout ce qui a trait à la scène.

Est ce que tu peux te présenter et présenter ton équipe ?

Tout d’abord, salut! Moi c’est Ultrim, ou Xavier (je ne suis pas fana des pseudos comme beaucoup le savent parmi l’équipe). Niveau présentation c’est assez rapide : je vais sur mes 28 ans et suis régisseur général en évènementiel. Pour Epitanime je m’occupe de l’aspect technique de la convention en terme audiovisuel et évènementiel. Bien évidemment, ça, ça ne se fait pas tout seul et je me suis entouré de personnes que j’ai jugées compétentes pour m’accompagner.  

Cette année, j’ai une belle équipe de 5 personnes en plus de moi, composée de deux membres de l’association UNISSON qui est localisée à EPITA directement et qui connaissent du coup très bien l’endroit. Déjà l’an dernier ils m’avaient pas mal aidé. En plus d’Alexandre et Florian, sus-présentés, j’ai avec moi mon ingénieur son et très bon ami Sven, qui fait son entrée dans l’équipe cette année. Ce type a une espèce de don pour tout ce qui est technique ce qui en fait la personne idéale pour gérer une salle aussi complexe que l’Under d’Epita. Je suis bien évidemment, et ce depuis trois ans maintenant, épaulé par mon numéro 2 : Fabien. Un p’tit jeune que j’ai pris sous mon aile pour lui apprendre le métier, et qui a une culture technique assez soufflante. Nouveauté de l’année, la régie compte une femme dans son équipe (et c’est assez miraculeux) en la personne de Marie, que j’embauche comme assistante son (principalement) mais aussi polyvalente en régie. Ca fait beaucoup de changement : on bosse sur la conv depuis le mois d’Octobre, ce qui est un record pour moi, et j’ai déjà la moitié de mon taf en pré-conv !!

Depuis combien de temps tu t’occupes de cette tâche pour la convention Epitanime ?

Question qui fout un coup de vieux, s’il en est, ce n’est pas sympa ça Draigen. Bon, ça fait 7 ans que je fais la conv. J’ai commencé pour filer un coup de main à un ami à moi (Devotion pour la mémoire… ) Et j’ai été rappelé l’année d’après au vue de la réussite (et surtout des tarifs super sympa qu’on applique )

L’année 2012 a causé de grand bouleversement, notamment pour cause de restriction budgétaire. Peux-tu nous dire quels sont les contraintes que vous aviez ?

Comment vous êtes-vous organisé alors pour répondre aux besoins de la convention ? Tu remarqueras que je fais de belles transitions en parlant des tarifs. Car ouais, malgré nos tarifs sympas qu’on applique, l’an dernier ça a été assez fastidieux. La restriction budgétaire et le changement de lieu pour la scène ont été les primordiaux soucis que j’ai eus. De plus j’ai dû changer totalement d’équipe et je dois avouer que tourner à 3 et demi au lieu des 5 de l’année d’avant, c’était pas évident. On n’a pas beaucoup dormi. On a voulu couper le budget le plus possible, et utiliser le matériel de l’école déjà en place… grand mal nous en a pris. Je pense que je n’ai jamais autant galéré sur un système son pour le faire tourner un tant soit peu correctement. Pour la vidéo, là… autre phénomène, j’ai dû m’en occuper à la dernière minute sans pouvoir faire une étude propre… Du coup on s’est retrouvé avec une trop grande image et obligé de tirer une bâche assez moche juste avant l’ouverture. (C’était rock n roll quand même, faut avouer). Et j’ai répondu aussi à la question suivante, un peu. En fait, j’ai dû négocier à mort avec les fournisseurs pour qu’ils me fassent un rabais, et du coup prendre du matos de moins bonne qualité…

Quels sont les points faibles que tu en as retenus ?

Les points faibles… bah tout ce que je viens de citer : la dernière minute; le son était atroce, pas d’air sur scène, et surtout une image très moche…

Et les points forts?

Plus difficile d’en trouver, mais en cherchant je crois en trouver de très gros. Déjà une ambiance plus que géniale en régie, et avec l’organisation. Et ainsi qu’avec le public. Je pense qu’avec le temps vous avez appris à me faire confiance et à me laisser faire ce que je veux pendant la conv. Puis maintenant vous êtes clairement ouverts à mes propositions et ça, bah c’est cool. Sinon, j’ai appris à maîtriser cette salle qui est assez insupportable à gérer. Malgré tous les défauts de l’an dernier j’ai passé une bonne convention, et clairement j’ai apprécié TOUS les retours que j’en ai eu, surtout les négatifs car au moins ils sont honnêtes et veulent dire que le public devient de plus en plus exigeant. J’espère pouvoir être à la hauteur de leurs attentes cette année.

Quels sont les changements de cette année, avez-vous les mêmes contraintes ?

AAAAAHHHH Des changements, ça il y en a : déjà on bosse sur la conv depuis le mois d’Octobre, ce qui est un record pour moi. J’ai déjà la moitié de mon taf de fait en pré-conv. Mon équipe est montée et surtout j’ai deux fois plus de budget que l’an dernier.

Quels ont été les principales décisions prises, notamment pour l’écran cette année ?

L’écran, cette année, ce sera plus simple. Déjà j’ai eu le temps de faire des repérages… ça fait du bien. Puis surtout, l’orga m’a laissé entièrement la responsabilité de l’écran, en gonflant mon budget pour la vidéo. Donc on aura un seul et unique écran qui sera DERRIÈRE la scène comme je fais tout le temps dans mes évènements. De plus, ce sera une vraie toile tendue de projection sur structure métallique. Donc meilleur qualité d’image, avec un vidéoprojecteur 3 fois plus puissant ET performant que celui utilisé l’an dernier. On rajoute à ça une vraie régie vidéo permettant tous les raccords que je peux imaginer (Caméra, pcs, dvd… etc…) Dans ce cas, comment allez-vous faire pour éviter les problèmes rencontrés l’an dernier ? En m’endormant un peu moins sur le bouton de la machine à fumée? (le premier qui rigole j’lui fais boire le liquide à fumée ) Plus sérieusement, déjà on utilise une installation qu’on connaît, et on a déplacé la scène de façon plus logique vu la salle. La régie se retrouvera déportée face à la scène et non plus sur le côté. C’est quand même beaucoup mieux pour travailler…

Est ce que cette organisation a déjà été testée avec succès ?

Ah oui, beaucoup même. Pour la technique, j’utiliserai sur Epitanime le matos que je déploie régulièrement avec UNISSON pour leurs évènements et ceux pour lesquels on est embauchés. Exemple avec l’OPEN du WEB qu’on a entièrement sonorisé et “lighté”, durant lequel a eu lieu un concert du groupe Twin-Twin qui nous a remercié pour la qualité (ça reste quand même sympa vu la salle et les galères…) Pour ce qui est du personnel je bosse avec les UNISSON assez régulièrement et puis je connais mon équipe sur le bout des doigts maintenant. Je connais les caractères de chacun et sais déceler quand l’un a besoin de dormir ou d’aller prendre l’air, ou de manger. Et ils prennent soin de moi pour éviter que je devienne fou en régie.

Globalement que peut-on attendre de l’organisation audio et visuelle pour la convention cette année ?

Hmmm… Je ne vais pas vous promettre un son digne de l’opéra Garnier ou de l’Olympia… bien évidemment. Mais bon, on se rapprochera d’un petit Batofar ce qui est déjà bien! Pour la lumière, on a pas mal de surprise pour le public de la conv, ainsi que pour la conv’. Disons qu’on a envie de redorer notre blason par rapport à l’an dernier. Alors soit, on pourrait faire beaucoup plus, mais après… Epitanime reste une convention de fans, pour les fans… et même si on veut leur faire le plus plaisir possible, on est limité par le budget.

Autre chose à ajouter ?

Juste une chose : n’hésitez pas à venir nous voir en régie, même si je fais méchant… c’est juste pour la blague, on est tous sympa dans cette régie et vous serez bien accueilli. Ah et une dernière chose : le concours de chant reprend cette année, avec la participation de la régie en tant que membre du Jury… Alors les participants… faites gaffe à vos cordes vocales je serai sans pitié. J’allais partir sans une petite blague… Peut-être que cette année je serai inscrit en temps et en heure sur le site RH ??? Qui sait. Vous croyez aux miracles?

Merci pour tes réponses et bon courage .

Merci pour l’interview, et j’espère que ça ira!