Descriptions des Sections
Lundi, 14 Décembre 2009 17:36 | 
Écrit par Kyoshiro
Les postes pendant la convention
Vous souhaitez être orga durant Epitanime 2009 ? C'est une expérience à ne pas manquer. L'envers du décor cache bien des surprises et les rouages d'un évènement comme celui-ci sont complexes !
Essayons de passer en revue les différentes sections, pour mieux comprendre les endroits où vous pourrez vous rendre utile, et pourquoi pas apprendre des choses ?
Lors de la convention, les organisateurs sont répartis par équipe sur les différents poles d'activités, encadrés par un responsable de section pour les guider. Chaque poste nécessite sa somme de travail, et a ses intérêts propres.
Voici une courte description de chacun d'eux, pour vous permettre de les découvrir et de voir un peu mieux celui qui vous correspondrait le plus.
L'accueil
Le premier contact des visiteurs avec la convention.
C'est un poste à responsabilités :
Vous gérez l'accueil des visiteurs, la vente des billets, et la gestion des préventes et des invités.
Vous donnerez les premiers renseignements nécessaires au visiteur pour accéder à la convention et s'orienter.
Il faudra également aider à la gestion des files d'attente, pour que tout se passe bien et que les gens puissent accéder rapidement à la suite des évènements.
Un bon sens du relationnel et une présentation soignée (ou dans le style de la convention :)) sont des atouts pour ce poste.
Les horaires de l'accueil
L'accueil est ouvert pendant la journée et en début de nuit.
La rue
Les points de passage de toute la convention
Points de passages obligés de tous les visiteurs de la convention, votre rôle est de veiller au bon déroulement des files d'attente en extérieur, ainsi que de contrôler les accès et réguler le flux de visiteurs aux différents points de passage.
Vous devrez aussi règler les problèmes de circulation des voitures dans la rue, les allés et venus des camions lors de l'installation et organiser efficacement les zones de passage pour éviter les embouteillages.
C'est également un poste stratégique pour voir le cosplay :)
Les horaires de la rue
Hormis la file d'attente extérieure, il y aura des gens le jour et la nuit.
La section consoles
Section spéciale
L'inscription devra être validée par le responsable de cette section
La section console est spécialisée dans... les consoles. Son rôle est de gérer sur toute la durée de la convention toute la pièce dédiée aux jeux video. Du rétro pour la nostalgie mais aussi les dernières nouveautés en matière de matériel. Cette section organise également des concours primés.
Les horaires de la section consoles
la section est ouverte en permanence.
Les activités
Une foule d'activités à superviser
Le rôle de cette section est de garantir le bon fonctionnement des différentes activités proposées par les partenaires de la convention.
Vous devrez gérer en temps réel les eventuels problèmes de logistique, vous assurer que les partenaires disposent de tout le matériel nécessaire, et les aider dans la préparation de leur salle si besoin.
Les horaires des activités
les activités ont lieu durant la journée. Il y en aura peut-etre la nuit.
L'Epifestival
Section spéciale
L'inscription devra être validée par le responsable de cette section
La section festival organisera le festival à la mode japonaise (matsuri). Il regroupera diverses activitées ludiques pour pouvoir s'aérer la tête entre les projections nocturnes.
Les horaires de l'Epifestival
L'Epifestival aura lieu la nuit.
La section go
Section spéciale
L'inscription devra être validée par le responsable de cette section
Cette section des activités mérite sa place a part entière.
Cette section s'occupe de la gestion de tout l'espace dédié au GO : leçons, démonstrations, explications et matchs. De ce fait, il est indispensable de savoir jouer au Go pour participer.
Les horaires de la section GO
la section est ouverte en journée.
La section bouffe
La section des pros de la cuisine
Votre mission dans cette section n'est pas des moindres : nourrir avec un budget imposé une horde d'orga affamés et fatigués et ce pendant pratiquement 3 jours !
Laissez s'exprimer vos talents culinaires, rapide comme l'éclair. Si vous êtes inventif et débrouillard, le quotidien des orga n'en sera que meilleur !
Les horaires de la section bouffe
La section est ouverte en permanence, mais il y a du temps libre entre les repas
Les projections et karaokes
Rattrapez votre retard dans les series ! éclatez vous au karaoké !
Comme chaque année, le public aura droit aux au séries les plus populaires et aux karaokés géants qui sont la spécialité de l'association. Vous devrez vous assurer du bon déroulement des projections et lancer les playlists du karaoké. Si vous aimez les animes ou que vous aimez chanter, le poste est fait pour vous !
Les horaires des projections et karaoké
Toute la journée et toute la nuit
Les fanzines et stands pro
Le point de contact avec les pros
Cette section s'occupe des contacts avec les fanzines et les pros.
L'équipe est déjà complète.
Les horaires des pros et fanzines
Toute la journée
La section help
La section polyvalente
Une section qui regroupe un petit groupe de gens très polyvalents dont le rôle est de pouvoir gérer toutes les situations qui se présentent et les problème auxquels on ne pense pas.
C'est un section intéressante par la diversité des tâches qu'on a à accomplir, mais qui demande du courage et du bon sens.
Les horaires
Plusieurs équipes se succèderont, mais cette section opère en permanence
La section cosplay
L'antichambre de l'animation star
La section cosplay s'occupe d'organiser et de coordonner le cosplay pendant la convention. Vous participerez à la logistique depuis l'antichambre jusqu'a l'arrivée sur scène. Armes, décors, costumes... De quoi être aux premières loges pour admirer les costumes !
Les horaires
samedi et dimanche après-midi
Mis à jour (Jeudi, 27 Mai 2010 10:52)